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沿革

基本方針

株式会社アイ・エム・シーは、個人情報の重要性を深く認識し、お客様およびお取引先様の個人情報を適切かつ安全に取り扱うことを宣言いたします。当社はこの宣言の下、個人情報保護に関する法律および関連する法令などに基づき、以下の取組みを行っています。

個人情報の収集

当社がお客様の個人情報を収集させて頂く場合は、お客様に収集の目的および利用範囲を明示し、お客様のご承諾を頂いた上で必要な範囲で個人情報を収集させて頂きます。

個人情報の利用

当社がお客様の個人情報を利用する場合は、お客様にご承諾を頂いた利用範囲内でのみ利用するものとし、個人情報を目的以外および範囲を越えての利用は一切致しません。

安全管理

当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、紛失・改ざん・漏洩・不正アクセス等に対し最大限の保護に努めます。

お問い合わせ等
への対応

当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、ご相談に関しては専門の窓口を設けて適切に対応を致します。

組織体制

当社は、社内規程に基づく個人情報管理責任者を設置し、規程・規則の適正な実施および運用を図り、個人情報保護を遵守するための組織体制を整備しております。

個人情報に関する
社内規程

当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定めており個人情報の紛失・改ざん・漏洩・不正アクセス等を防止するための行動規範・具体的ルールとして情報管理規程、個人情報管理規程を定めております。

法令遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令を遵守いたします。

委託先の監督

当社が、お客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。その場合、当社は委託先と覚書を締結し個人情報を厳重に管理することを義務付けております。

第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除きお客様より収集させて頂いた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
・法令に基づく場合
・特段の事情により行政官庁等に協力する場合
・正当な利用の範囲内で当社が業務委託先に委託する場合

個人情報保護体制の
継続的見直し

当社は、社内規程およびそれを実施・運営する管理体制について、有効かつ適正に運用がなされるよう継続的な見直しと改善に努めて参ります。
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